Case studies
Agenti IA in produzione. Numeri reali.
Quali processi abbiamo automatizzato per PMI italiane ed europee, cosa abbiamo costruito, quali risultati. Niente vanity metrics, solo agenti in produzione che gestiscono lavoro vero.
Agente IA candidate search e matching · Agenzia per il lavoro · Somministrazione
Oggi Lavoro
108.000 candidati gestiti su stack legacy frammentato (ARCA + M-Director + SMS separato), ricerca lenta, matching manuale, mobile non disponibile, OCR CV su sistemi separati.
Risultato
108.000 candidati importati · piattaforma nuova in costruzione
Agente IA storie personalizzate · Consumer mobile · EdTech kids
StoryWonder
Volevano lanciare un'app cross-platform in cui ogni bambino ricevesse storie personalizzate generate dall'IA su misura. Da zero, in poche settimane, senza costruire un team mobile interno.
Risultato
Live sugli store in 4 settimane · 50.000+ utenti · 300.000+ storie generate dall'IA
Agente IA candidature · Recruitment animazione turistica
Stars Be Original
Migliaia di candidati al mese che si iscrivono al casting. Le risposte manuali a conferma, richiesta documenti, esiti audizione divoravano il tempo del team.
Risultato
20.000+ candidati gestiti · 200.000+ comunicazioni inviate dall'agente
Agente IA ATS unificato · Recruitment multi-brand · HR
Aegis Group
8 brand di recruitment del gruppo (FSI, Green Talent, Geek&Job, Lobin, luxury fashion divisions) operavano su Excel + tool legacy, con workflow frammentati, duplicate entry tra brand, zero analytics unificate.
Risultato
8 brand su un'unica piattaforma · 2.000+ candidati importati al go-live
Agente IA matching candidati · Recruitment · Spagna
Talent Match
Stack frammentato (Recruit CRM + sourcing tools + Excel), zero matching automatico, recruiter che leggono manualmente 200+ candidati per posizione.
Risultato
6 mesi dev → produzione · algoritmo Potential Match v2 in autonomia
Agente IA gestione eventi diplomatici · Diplomazia · Eventi governativi
Startup GovTech
Gestire eventi diplomatici multi-paese richiedeva coordinamento su sistemi separati per ogni governo cliente, con redazione manuale delle note verbali (documenti formali con regole strette) e archiviazione frammentata.
Risultato
Scaling a più Stati clienti senza moltiplicare le ore del team
Agente IA expert onboarding · Online education · Marketing training
CXL
Ogni nuovo esperto richiedeva 70+ ore di lavoro umano tra contratti, brief, materiali, accessi al portale e follow-up.
Risultato
70 ore risparmiate per ogni esperto integrato
Agente IA pipeline incentive climate · Climate tech · Stormwater management
Rainplan
Workflow approval climate incentive per property owner multi-stakeholder, gestito su sistemi separati (CRM + Airtable + Bubble + tool incentive program) senza single source of truth.
Risultato
Single source of truth su centinaia di parcel · pipeline multi-stakeholder in autonomia
Agente IA gestione preventivi e ore · Studio paghe & contabilità
Numeraria
Tracciamento granulare di preventivi, affidamenti e ore di lavoro multi-divisione gestito manualmente, con voci specifiche (trasferte, remoto, presenza) che facevano perdere ore al mese al management.
Risultato
€32.000/mese di costo operativo risparmiato
Agente IA deal flow · Venture Capital · Tech transfer
LIFTT
Pipeline deal frammentata tra Airtable, email e file locali. Dedupe manuale, monthly report fatti a mano, email archiving non conforme.
Risultato
Dalla cadenza weekly a quella monthly: l'agente gestisce il deal flow
Agente IA moderazione + enrichment · Consumer mobile · Travel & nautical
Navily
Migliaia di recensioni e immagini utente da moderare prima della pubblicazione, dati su porti e ancoraggi spesso incompleti, ore di operations bruciate su task ripetitivi.
Risultato
70%+ di riduzione del tempo operativo · alta precisione mantenuta
Agente IA ATS + Web Clipper candidati · Executive search · Senior recruitment
APraise
Executive search su profili senior: copia-incolla manuale dei profili LinkedIn nell'ATS, matching JD↔candidato fatto a memoria del consulente, database frammentato tra Excel e tool legacy.
Risultato
1 click da LinkedIn al database arricchito · 150+ candidati gestiti per posizione enterprise
Agency-as-a-service multi-cliente · Climate · Carbon partnership broker
Néo Carbone
Scaleup climate canadese con 6+ sub-clienti finali che richiedevano build + maintenance continuativa su stack WeWeb/Xano. Gabriel non voleva più gestire il tech delivery direttamente.
Risultato
6+ sub-clienti gestiti via broker · sprint multi-progetto continuativi
Agente IA arricchimento lead · Real estate boutique · Costa Azzurra
French Riviera Househunting
Lead da eBook download e form contatti che arrivavano con dati minimi (solo email/nome). Profilazione manuale per ogni cliente richiedeva ore di research individuale prima del primo contatto.
Risultato
Lead pronto al primo contatto in autonomia · pipeline boutique scalata senza assumere
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